Puheenjohtajan tehtävät kokouksessa
Ennen kokouksesta
- valmistelee kokouksen esityslistan yhteistyössä sihteerin kanssa
- valmistelee kokouksen asiakysymykset
- suunnittelee kokousasioiden käsittelytavan
Kokouksen aikana
- huolehtii kokouksen alussa sovittavista pelisäännöistä
- jakaa puheenvuoroja kirjaten ehdotukset ja kannatukset
- huolehtii, että sihteeri saa kirjattua päätökset
- huolehtii, että päätöksenteossa seurataan yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä
Kokouksen jälkeen
- huolehtii ja vastaa siitä, että pöytäkirja tulee laadituksia
- allekirjoitta pöytäkirjan
- käynnistää ja johtaa kokouksessa päätettyjen asioiden toteuttmista
Sihteerin tehtävät
Ennen kokousta
- valmistelee esitylistan yhdessä puheenjohtajan kanssa
- kirjoittaa ja lähettää kokouskutsun liitteineen
- huolehtii kokousjärjestelyistä ( kokoustilan pöytäjärjestys, tekniikka, tarjoilu, asiakirjat)
Kokouksen aikana
- kirjaa ehdotukset ja kannatukset ja päätökset
- avustaa puheenjohtajaa kokouksen aikana
Kokouksen jälkeen
- kirjoittaa pöytäkirjan
- vastaa ja huolehtii, että pöytäkirja tulee allekirjoitetuksi
- arkistoi kokousasiakirjat
- tiedottaa päätöksista sovittujen käytäntöjen mukaisesti