Sääntömääräiset kokoukset ovat yhdistyksen tärkeimpiä kokouksia. Niistä määrätään laissa ja säännöissä. Sääntömääräisissä kokouksissa täytyy käsitellä tietyt asiat yhdessä: alla olevista asioista ei siis voida ikinä päättää yhdistyksen hallituksessa, jäsentapaamisessa tai saunaillassa.
Silloin kun yhdistyksessä on käytössä kahden kokouksen malli, puhutaan kevät- ja syyskokouksista.
Kevätkokouksessa käsitellään edellisen vuoden toimintaa, ja silloin
- käsitellään toimintakertomus
- vahvistetaan tilinpäätös
- myönnetään tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille.
Syyskokouksessa käsitellään tulevan vuoden toimintaa, ja silloin päätetään
- jäsenmaksun suuruus
- toimintasuunnitelma
- tulo- ja menoarvio
- yhdistyksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet
- valitaan toiminnantarkastajat ja tarvittavat tilintarkastajat
Jos yhdistys käyttää yhden sääntömääräisen kokouksen mallia, puhutaan vuosikokouksesta ja silloin edellä mainitut asiat päätetään yhdessä kokouksessa.
Mallit sääntömääräisten kokousten esityslistoista löydät kohdasta asikirjat/esityslista
Säännöissä määrätään koollekutsumistavat ja niistä on pidettävä kiinni jotta kokouksen päätökset ovat lainvoimaisia.
Lähde: Yhdistystoiminnan avaimet, Pirjo Rosengren ja Anneliina Törrönen (2008 KSL)
Lisää tietoa kokouksista
KSL-opintokeskuksen tuottamasta Yhdistystoiminnan avaimet -julkaisusta (2013) löydät lisää tietoa yhdistyksen kokoustoiminnasta. Voit lukea julkaisua KSL:n verkkosivuilla tai tilata painetun version kotiisi.